Flughafen-IT-Ausschreibung: Tender-Beratung auf Bieterseite
Internationale Ausschreibung, hoher Wettbewerbsdruck
Ein internationaler IT-Dienstleister bewarb sich um einen umfangreichen Rahmenvertrag für die gesamte Flughafen-IT bei einem der größten europäischen Flughafenbetreiber. Die Ausschreibung umfasste ein Gesamtvolumen von rund 48 Millionen Euro und durchlief mehrere Runden — vom Teilnahmewettbewerb über die Verhandlungsrunde bis zum finalen Angebot.
Die Herausforderung: Der Dienstleister mit Hauptsitz im Ausland musste ein Angebot in deutscher Sprache einreichen, das sowohl inhaltlich als auch sprachlich und kulturell den Erwartungen eines deutschen Auftraggebers im öffentlichen Sektor entsprach.
Was wir gemacht haben
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Sprachliche und kulturelle Anpassung
Überarbeitung der englischen Angebotsunterlagen ins Deutsche — nicht bloß Übersetzung, sondern Anpassung an die Erwartungen deutscher öffentlicher Auftraggeber.
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Strategische Beratung
Beratung zur Angebotsstruktur, zur Beantwortung von Bieterfragen und zur Preisgestaltung in den verschiedenen Verhandlungsrunden.
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Qualitätssicherung
Prüfung der Konzepte und Fallstudien auf Konsistenz und Überzeugungskraft.
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Verhandlungsbegleitung vor Ort
Teilnahme an Verhandlungsterminen und Angebotsvorstellungen beim Endkunden — beratend durch den gesamten mehrstufigen Vergabeprozess.
Ausschreibung gewonnen
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Ausschreibung gewonnen — der Zuschlag ging an den Kunden
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Entscheidender Beitrag durch sprachliche Qualität und strategische Beratung in einer hart umkämpften Ausschreibung
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Erfolgreiche Positionierung trotz starkem Wettbewerb und preislichem Druck